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Platform Supplier Relationships

Certiweb

CERTIWEB offers the most advance solution in the market to enhance and make more Effective the process related with vendor relation such us, Vendor registration, invoice status, On line tax certifications access, online alerts and communications ,quotes and purchase Orders.
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Modules

Know all modules available to your company.

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Module 1 - Vendors registration module

¡¡ Go paperless no more files!!!. Certiweb features allows vendor registration on line, including payment and tax information, as Well as document attachments section.
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Module 2 - Invoice status module

¡¡No more calls!! Vendors will have real time access to the entire information available regarding invoice Status, paid and open invoices.
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Module 3 - Online tax certification

¡¡Paper and time saving!! Vendor will download their tax certificates in just three easy steps.
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Module 4 - Online alerts and communications

¡¡¡Massive real time communication interaction!! Our Platform has an integrated alert mail system, allowing vendors to know any updates on vendors Relevant information.
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Module - Quoting

¡Purchase optimization and real time information! On-line quoting. Compare all different criteria (price, time guarantee and history records).
Information fully centralized in just one place.
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Module 6 - Purchase orders

¡ Speed up vendors respond time!!!. Vendors will have expedite information on purchase orders and will be notify automatically Via e­mail; Users can have access to their open orders, historic data and date sorting.

Our customers

They have decided to rely on our experience.

Allus
American Airlines
AVON
Bancoldex
Bavaria
Baxter
Bodytech
BVC
Certicamara
CISA
Citytv
DIEBOLD
El Tiempo
Falabella
Fiduagraria
Gas Natural
ICEIN
LAN
Metlife
Metro cuadrado
Nicolukas
Pepeganga
Porvenir
Soplascol
Transmilenio
Valorem

Testimonials

Durante mucho tiempo, cada año nos tomaba entre un mes y dos meses preparar la información para emitir certificados de retenciones de impuestos, cruzar bases de datos en Excel, validar la información y finalmente crear archivos especiales en Word para emitir los certificados.

Desde que empleamos CERTIWEB, todo ha cambiado, únicamente debemos tener la información de las retenciones practicadas y colgarlas en un sitio web. Nuestros proveedores, nos solicitan una clave de acceso y generan ellos mismos los certificados que requieren.

Hoy en día, nuestros proveedores ahorran tiempo porque obtienen los certificados en línea y no deben desplazarse por toda la ciudad para llegar a nuestras instalaciones.
Por nuestra parte, el proceso se ha simplificado sustancialmente, ahorramos adicionalmente en papelería y almacenamiento de documentos entre otros gastos.

Los beneficios que ha traído a nuestra organización la configuración de Certiweb y la aplicación de bases de datos para el registro on-line, con el volumen de proveedores que hoy en día manejamos en nuestra regional es una gran satisfacción poder brindar un servicio confiable, eficaz, de fácil acceso a todos nuestros usuarios.
Han sido numerosos beneficios:

-Reducción de gastos administrativos, pues ya no requerimos de la disposición de una persona que se dedique en la elaboración, impresión y entrega de certificados de retención a todos nuestros proveedores.
-Ahorro de tiempo y costos. -Optimización de recursos. -Confianza en la información.
Esperamos seguir creciendo como regional y con ella de la mano de los servicios que nos ha brindado Actitud Digital.

Mauricio Quimbaya Cortés
 Mauricio Quimbaya Cortés
 Profesional de Racionalización de Gastos y Recursos
Aslin Amaya Aslin Amaya Regional Coordinator

FAQ's

Frequently asked questions

Funciona con cualquier ERP?

R/. Certiweb es complementario de cualquier sistema

El cargue de la información es uno a uno o Masiva ?

R/.  Se carga de forma masiva.

Está montado en internet ?

R/.  Si, es 100% en línea y cuenta con disponibilidad de 7×24.

Cuales son las modalidades para adquirirlo ?

R/. Certiweb tiene opción de compra de licencia o Arrendamiento.

Se suben por separado los impuestos?

R/. Si, debemos subir ICA mensual, IVA bimestral y RTF una vez al año

Cuenta con estadísticas ?

R/. Si, Tiene un módulo de estadísticas que permite validar la traza de los usuarios.

Se puede conectar directamente con el ERP?

R/. Si, la licencia básica se maneja complementaria al ERP, pero estamos en capacidad de hacer el desarrollo para la conexión automática.

Cuanto tiempo tarda en cargar los certificados o la demás información?

R/. Subiendo mil certificados se demora 1 min aproximadamente.

Se pueden ver desde cualquier dispositivo móvil?

R/. Si, se pueden descargar desde cualquier dispositivo móvil.

Cuanto tiempo tardan en instalar el programa luego de comprar la licencia?

R/. 1 mes

donde queda alojado el software?

R/. cada licencia cuenta con un dominio y un hosting independiente, ejemplo: www.portaldeproveedores.com , desde allí los proveedores ingresaran al sistema de su empresa.

Debo comprar todo el paquete?

R/. No, Certiweb es un software completamente modular.