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Plataforma de Relacionamiento con Proveedores (PRP)
Somos complemento de su ERP.

Certiweb

CERTIWEB ofrece la solución que su empresa necesita para agilizar los procesos administrativos relacionados con proveedores, tales como: Emisión de certificados tributarios, seguimiento de facturas, inscripción de proveedores, consulta estado de facturas, noticias y notificaciones, cotizaciones y ordenes de compras. Trabajamos a través, de un software online de administración sencilla, logrando ahorro de tiempo, disminución de costos, eficiencia en los procesos de las diferentes áreas de su organización, mayor productividad y valor a la marca.
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Módulos

Conozca todos los módulos disponibles para su empresa.

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Módulo 1 - Registro de proveedores

¡Olvídese de archivar documentos! Ahora sus proveedores con tan solo ingresar a Certiweb por medio de un formulario online cargaran todos sus datos, así como: información de pagos, información tributaria, y sección para adjuntar documentos.
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Módulo 2 - Consulta estado de facturas

¡No más llamadas! Sus proveedores desde este módulo tendrán información detallada al instante sobre: facturas en trámite, pendientes de pago y facturas pagadas.
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Módulo 3 - Expedición de certificados tributarios online

¡Ahorre tiempo y papel! Ahora con tan solo 3 pasos sus proveedores obtendrán los certificados tributarios en línea de: IVA, ICA Y RTF.
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Módulo 4 - Comunicaciones y notificaciones en línea

¡Comunicación masiva al instante! Automatice de manera masiva las comunicaciones a sus proveedores. Nuestro aplicativo cuenta con un sistema integrado de alertas vía mail que le permite al proveedor conocer de manera inmediata cuando tenga nueva información dentro del portal.
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Módulo 5 - Cotizaciones

¡Optimización de compras e información al instante! Solicite cotizaciones en línea, centralice en un solo lugar la información, compare sus diferentes criterios (precio, trayectoria, tiempo, garantía, etc.) y tome la mejor decisión para las compras de su empresa.
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Módulo 6 - Ordenes de compra

¡Agilice los tiempos de respuesta de sus proveedores! Publique en línea órdenes de compras y automáticamente el sistema envía la notificación al proveedor; el usuario puede visualizar ordenes vigentes, históricos y filtros por fecha.

Nuestros clientes

Ellos han decidido confiar en nuestra experiencia.

Allus
American Airlines
AVON
Bancoldex
Bavaria
Baxter
Bodytech
BVC
Certicamara
CISA
Citytv
DIEBOLD
El Tiempo
Falabella
Fiduagraria
Gas Natural
ICEIN
LAN
Metlife
Metro cuadrado
Nicolukas
Pepeganga
Porvenir
Soplascol
Transmilenio
Valorem

Testimonios

Durante mucho tiempo, cada año nos tomaba entre un mes y dos meses preparar la información para emitir certificados de retenciones de impuestos, cruzar bases de datos en Excel, validar la información y finalmente crear archivos especiales en Word para emitir los certificados.

Desde que empleamos CERTIWEB, todo ha cambiado, únicamente debemos tener la información de las retenciones practicadas y colgarlas en un sitio web. Nuestros proveedores, nos solicitan una clave de acceso y generan ellos mismos los certificados que requieren.

Hoy en día, nuestros proveedores ahorran tiempo porque obtienen los certificados en línea y no deben desplazarse por toda la ciudad para llegar a nuestras instalaciones.
Por nuestra parte, el proceso se ha simplificado sustancialmente, ahorramos adicionalmente en papelería y almacenamiento de documentos entre otros gastos.

Los beneficios que ha traído a nuestra organización la configuración de Certiweb y la aplicación de bases de datos para el registro on-line, con el volumen de proveedores que hoy en día manejamos en nuestra regional es una gran satisfacción poder brindar un servicio confiable, eficaz, de fácil acceso a todos nuestros usuarios.
Han sido numerosos beneficios:

-Reducción de gastos administrativos, pues ya no requerimos de la disposición de una persona que se dedique en la elaboración, impresión y entrega de certificados de retención a todos nuestros proveedores.
-Ahorro de tiempo y costos. -Optimización de recursos. -Confianza en la información.
Esperamos seguir creciendo como regional y con ella de la mano de los servicios que nos ha brindado Actitud Digital.

Mauricio Quimbaya Cortés
 Mauricio Quimbaya Cortés
 Profesional de Racionalización de Gastos y Recursos
Aslin Amaya Aslin Amaya Regional Coordinator

FAQ

Preguntas frecuentes

Funciona con cualquier ERP?

R/. Certiweb es complementario de cualquier sistema

El cargue de la información es uno a uno o Masiva ?

R/.  Se carga de forma masiva.

Está montado en internet ?

R/.  Si, es 100% en línea y cuenta con disponibilidad de 7×24.

Cuales son las modalidades para adquirirlo ?

R/. Certiweb tiene opción de compra de licencia o Arrendamiento.

Se suben por separado los impuestos?

R/. Si, debemos subir ICA mensual, IVA bimestral y RTF una vez al año

Cuenta con estadísticas ?

R/. Si, Tiene un módulo de estadísticas que permite validar la traza de los usuarios.

Se puede conectar directamente con el ERP?

R/. Si, la licencia básica se maneja complementaria al ERP, pero estamos en capacidad de hacer el desarrollo para la conexión automática.

Cuanto tiempo tarda en cargar los certificados o la demás información?

R/. Subiendo mil certificados se demora 1 min aproximadamente.

Se pueden ver desde cualquier dispositivo móvil?

R/. Si, se pueden descargar desde cualquier dispositivo móvil.

Cuanto tiempo tardan en instalar el programa luego de comprar la licencia?

R/. 1 mes

donde queda alojado el software?

R/. cada licencia cuenta con un dominio y un hosting independiente, ejemplo: www.portaldeproveedores.com , desde allí los proveedores ingresaran al sistema de su empresa.

Debo comprar todo el paquete?

R/. No, Certiweb es un software completamente modular.